福岡県建設技術情報センター

道路施設台帳データ登録申請書 受付

台帳登録について

福岡県県土整備部の管理する道路施設(橋梁・トンネル・舗装)の維持管理に活用するために、台帳整備に関する受付、審査、登録業務等を行っています。

台帳登録について

申請要領

福岡県道路施設維持管理基本計画に基づく、道路の効率的な維持管理(アセットマネジメント)のために、皆様のご理解とご協力をお願いします。


台帳データ登録完了証明書発行までの流れ

1
発注者(県土整備事務所)から台帳データを入手してください。

必要に応じて添付資料も入手してください。

2
台帳整備要領(案)に従い、台帳データを作成してください。

台帳整備要領(案)(H23年12月)は、【福岡県のホームページ(台帳整備に関すること)】をご参照下さい。

3
当センターのホームページからダウンロードした台帳データ登録申請書に必要事項を入力してください。

エクセル台帳データ登録申請書(Ver.20130401)

4
発注者(県土整備事務所)に申請内容の確認をしてもらい、内容に誤りがなければ台帳データ発注者確認書(様式い)を受け取って下さい。

担当者及び担当係長の押印が必要です。

5
申請者が、当センターへ申請書類をご郵送もしくはご持参にて提出してください。
6
内容を確認後、登録申請書に受付印を押したものと請求書を送付しますので、指定口座に登録手数料を振り込んで下さい。
7
入金確認後、申請者へ台帳データ登録完了証明書を2通送付します。

申請者用は保管して頂き、発注者用は県土整備事務所に提出して下さい。


申請にあたっての留意点

  • 同一の業務で複数の施設(路線)についての申請をされる場合は、施設(路線)毎に申請書を作成してください。(基本料金も施設(路線)毎に必要となります。)
  • 台帳データについては、現場を熟知した発注担当者に必ず内容の確認を取って下さい。データに誤りがあるために手続きに時間が掛かる事例が多く見受けられます。
  • 「台帳様式」に入力の際、セルに制御コードが含まれるため、別台帳等から"コピー"コマンドは使用しないでください。新様式へデータの直接入力をお願いします。
  • データに誤りがあると、県のデータベースへの登録が出来ないため、2週間を目途に修正していただき再提出をお願いしております。不備や不明な点がある場合、センターより申請担当者へ連絡します。
  • 現在、データ登録完了証明書の交付までに、概ね3~4週間の期間を要しております。検査時に証明書を添付するのが原則ですので、申請、修正、入金等は早めの対応をお願いします。
  • 申請の受付証明としては、受付印が押印された登録申請書を利用してください。
  • 他の台帳データ登録申請で手続きが滞っている業者様に付きましては、手数料納付まで受付書をお渡し出来ない場合があります。

申請書類

申請書類 様式 部数 備考
①台帳データ発注者確認書 様式い 紙1部 *担当者印及び担当係長印
②台帳データチェック表 様式ろ 紙1部、電子1部  
③台帳データ登録申請書 様式は-○ 紙2部、電子1部 *紙2部には会社名と担当者の押印
④台帳データ(申請データ)   紙1部、電子1部  
⑤CD-R(又はDVD-R)   1枚 内容は以下のとおり

CD-R(又はDVD-R)に入れるデータ
電子データ ファイル形式 備考
台帳データチェック表
台帳データ登録申請書
Excel2003 *必須 上記②③のExcelファイル
台帳データ(申請データ) Excel2003 *必須 上記④のExcelファイル
図面 SXF(SFC) *該当する場合
設計計算書 PDF *該当する場合

申請方法

申請書類を(公財)福岡県建設技術情報センターへご郵送ください。(持参可)


送付先

(公財)福岡県建設技術情報センター 試験研究課 調査研修係

〒811-2416 福岡県糟屋郡篠栗町大字田中315-1
TEL:(092)-947-2643 FAX:(092)-947-2504